10 điều có một hội thảo trên web từ tốt đến vĩ đại

Đối với nhiều nhà tiếp thị, hội thảo trên web tỏ ra rất hiệu quả, vì chiến thuật này thường có thể mang lại lợi ích cho những nỗ lực tạo ra khách hàng tiềm năng của họ. Mặc dù một số chuyên gia tiếp thị ngoài kia chắc chắn là ... ờ ... thuận trong việc tổ chức các hội thảo trên web thông tin, sự thật là có rất nhiều công việc cần phải lên kế hoạch cho họ để thấy được lợi ích lớn.

Việc dẫn đến một hội thảo trên web đòi hỏi các khía cạnh khác của nội địa phải tham gia - mọi thứ từ việc có một diễn giả tham gia hội thảo trên web, lên kế hoạch cho blog và các bài đăng xã hội để quảng bá, phát triển các chủ đề thực tế và tập trung cho sự kiện.

Tôi cá là bạn đang tự hỏi mình nếu có một danh sách kiểm tra các loại có thể hỗ trợ bạn trong kế hoạch hội thảo trên web của bạn. Chà, đừng tìm đâu xa, như dưới đây, tôi đã phác thảo 10 lĩnh vực bạn nên tập trung vào để đảm bảo bạn và nhóm của bạn đã chuẩn bị đầy đủ để đưa vào một hội thảo trên web thành công, chất lượng cao.

1) Tương tác với khán giả của bạn trước hội thảo trên web.

Tôi không thể nhấn mạnh đủ mức độ cần thiết để khiến khán giả của bạn phấn khích trước hội thảo trên web! Tweet đến một hashtag cho sự kiện này, viết bài đăng trên blog quảng bá nó và yêu cầu mọi người đăng câu hỏi hoặc nhận xét của họ trước đó.

Ngoài ra, nếu bạn có một số loại quà tặng hoặc tính năng đặc biệt trong hội thảo trên web, hãy bắt đầu buzz sớm!

Năm ngoái, chúng tôi đã tặng một vé miễn phí cho INBOUND, hội nghị tiếp thị trong nước của chúng tôi, cho một người trên hội thảo trên web của chúng tôi đã tweet vào hashtag trước, trong và sau hội thảo trên web. Điều này đã giúp cung cấp cho chúng tôi một cái gì đó để có được tiếng vang thực sự trên webinar.

2) Tạo một sàn kick-ass.

Để giữ khán giả tham gia trong 30 phút đến một giờ, bạn sẽ cần cung cấp cho họ một cái gì đó đẹp để xem. Vì vậy, làm cho sàn trượt của bạn là hấp dẫn trực quan.

Tạo các slide nặng hình ảnh liên quan đến chủ đề bạn đang thảo luận. Sử dụng bản sao trên các slide là tốt - nếu được thực hiện chính xác. Đừng chỉ đơn giản là viết một đoạn văn trên một slide màu đen và trắng. Thay vào đó, hãy chắc chắn rằng bản sao thêm vào bản trình bày. Dán một bảng màu trong suốt hội thảo trên web và cố gắng đừng làm cho nó quá bận rộn.

Hãy xem ở đây để xem một slide, chỉ có đoạn văn bản trông như thế nào (ở bên trái) và một cái có màu sắc và hình ảnh (nói cách khác, một cái có một cuộc sống với nó) trông như thế nào (ở bên phải):

3) Sử dụng hashtag dành riêng cho hội thảo trên web.

Như đã đề cập trong phần đầu tiên, bạn sẽ muốn sử dụng hashtag thông qua quy trình hội thảo trên web duy nhất cho hội thảo trên web của bạn. Sử dụng một hashtag ít được biết đến sẽ giúp đảm bảo tất cả các tweet có hashtag là về hội thảo trên web của bạn.

Ví dụ: chúng tôi đã sử dụng #TwitterQA cho hội thảo trên web của chúng tôi với Twitter vào tháng 1, chủ yếu là hỏi đáp với một giám đốc điều hành từ Twitter.

Chúng tôi sử dụng hashtag webinar trước hội thảo trên web để tạo ra một cộng đồng gồm những người có điểm chung. Trong hội thảo trên web, chúng tôi sử dụng hashtag để tương tác với khán giả, trả lời các câu hỏi kỹ thuật và thu thập các câu hỏi cho phần Hỏi & Đáp. Cuối cùng, sau hội thảo trên web, chúng tôi sử dụng hashtag để theo dõi mọi câu hỏi chưa được trả lời và gửi thêm thông tin.

4) Có một hoặc nhiều loa tuyệt vời.

Không có gì tệ hơn trên webinar so với một người nói đơn điệu khiến khán giả nửa ngủ nửa tỉnh. Có ai đó trên webinar là người cá tính, năng nổ và là một chuyên gia trong chủ đề bạn dự định thảo luận.

Ngoài ra, nếu bạn có nhiều hơn một người nói, hãy để họ chơi với nhau, biến hội thảo trên web thành một cuộc thảo luận thay vì hai cuộc độc thoại khác nhau.

5) Sử dụng loa và tay cầm Twitter của công ty.

Mặc dù hội thảo trên web đang được điều hành bởi bạn và tổ chức của bạn, bạn vẫn sẽ muốn cho phép khán giả của mình tương tác với (các) người nói, vì vậy hãy chắc chắn để xử lý Twitter của họ, cả trong các quảng cáo của bạn, cũng như trong suốt buổi thuyết trình hội thảo trên web.

Nó không chỉ mang lại một dấu ấn cá nhân cho hội thảo trên web của bạn, mà còn nghĩ về tất cả những người theo dõi mới mà bạn có thể nhận được!

6) Có ít nhất một máy chủ hoặc người điều hành.

Việc một hoặc nhiều diễn giả tham gia hội thảo trên web của bạn thực sự có thể làm sôi động cuộc trò chuyện, nhưng convo đó có thể mất dấu vết khá nhanh nếu không có ai được chỉ định để kiểm duyệt cuộc thảo luận.

Nói một cách đơn giản, một máy chủ webinar có thể giúp cho dòng trình bày. Người này giới thiệu các diễn giả, hỏi bất kỳ câu hỏi nào được đưa ra trong hội thảo trực tuyến hoặc hỏi đáp và kết thúc sự kiện. Nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh, người này có thể giải quyết chúng một cách dễ dàng mà không khiến người nói lạc đề.

7) Hãy thử các loại phương tiện truyền thông.

Bạn cũng sẽ muốn xem xét nhiều loại phương tiện cho hội thảo trên web của mình.

Bạn có một video ngắn hoặc hoạt hình sẽ giúp bạn chứng minh quan điểm của bạn? Có phải việc chia sẻ màn hình của bạn tạm thời giúp có được một điểm? Một danh sách kiểm tra có thể tải xuống sẽ giúp khán giả của bạn theo dõi cùng với cuộc thảo luận của bạn? Hãy suy nghĩ về cách bạn có thể bổ sung cho hội thảo trên web của mình bằng các hình thức truyền thông khác, trong hoặc sau hội thảo trên web.

Gần đây, chúng tôi đã tổ chức một hội thảo trực tuyến với Guy Kawasaki được chia sẻ 100% màn hình. Guy dẫn chúng tôi đi qua các hoạt động truyền thông xã hội hàng ngày của anh ấy, cho đến cách anh ấy chụp ảnh màn hình và đăng chúng lên Twitter! Nói về một hội thảo trên web có tính tương tác cao.

8) Thực hiện kiểm tra âm thanh kỹ lưỡng.

Ngay cả trong thế giới ngày nay, các vấn đề kỹ thuật xảy ra với phần mềm. Cố gắng hết sức để tránh chúng khi phát sóng trực tiếp bằng cách thử nghiệm nền tảng hội thảo trên web của bạn trước thời hạn.

Ví dụ: nếu bạn đang chia sẻ màn hình hoặc chuyển đổi điều khiển, hãy chạy thử trước hội thảo trên web nơi người nói có thể thực hành trước khi thực hiện trực tiếp. Tốt nhất là luôn luôn tìm ra lỗi có thể xảy ra trước hội thảo trên web thực tế để bạn không lãng phí thời gian của bạn hoặc của người thuyết trình của bạn.

9) Cân nhắc các múi giờ khác.

Khi chọn thời gian để tổ chức sự kiện trực tiếp của bạn, hãy nhớ rằng không phải ai cũng sẽ ở trong múi giờ của bạn. SeoAnnuaire nằm ở Giờ chuẩn miền Đông, vì vậy chúng tôi cố gắng tổ chức hội thảo trên web vào thời điểm phù hợp với các khu vực khác trên toàn quốc và trên toàn cầu.

Ví dụ: mặc dù 1 giờ chiều đến 3 giờ chiều EST thường làm việc cho chúng tôi, nhưng nó có thể không phù hợp với khán giả châu Âu của chúng tôi, vì vậy chúng tôi sẽ cần tìm thời gian phù hợp với cả hai chúng tôi.

10) Tìm một nơi yên tĩnh để nói chuyện.

Đừng đánh giá thấp tầm quan trọng của vị trí thực tế của hội thảo trên web của bạn. Tôi ngồi cạnh một đội bán hàng suốt ngày nghe điện thoại. Nếu tôi cố gắng tổ chức một hội thảo trên web từ bàn của mình, khán giả sẽ khó có thể nghe thấy tôi! Vì vậy, tôi chắc chắn tìm thấy một phòng yên tĩnh (bằng chứng âm thanh thậm chí còn tốt hơn) ở nơi khác trong văn phòng.

Nếu bạn có nhiều người nói chuyện trong cùng một phòng, hãy đảm bảo có một loa ngoài chất lượng cao. Để tránh mọi sự cố kỹ thuật, tôi tránh sử dụng internet không dây khi có thể và kiểm tra mọi thứ trước đó!

Những khía cạnh khác của kế hoạch cho hội thảo trên web mà bạn tập trung vào để làm cho đỉnh cao của bạn? Hãy cho chúng tôi biết dưới đây!

Bài TrướC «
TiếP Theo Bài ViếT