• Chủ YếU
  • >
  • tiếp thị
  • >
  • 12 điều tồi tệ nhất về các hội nghị Chúng tôi chính thức kết hợp

12 điều tồi tệ nhất về các hội nghị Chúng tôi chính thức kết hợp

Một số sự kiện là mát mẻ. Một số sự kiện cũ như vỏ bánh pizza một tuần tuổi.

Đuợc. Thời gian tỏ tình. Tôi đã thực hiện tất cả những điều sau đây tại các sự kiện của công ty: ngủ thiếp đi, nhận được rất nhiều công việc được thực hiện trên thiết bị di động của mình, tìm nơi ẩn náu ở một góc biệt lập, tìm cách trồng một khu vườn thảo mộc trong nhà.

Đó là loại công cụ mà mọi người làm tại các sự kiện có các thành phần rơi vào quang phổ từ nhàm chán đến hết sức bực bội. Tuy nhiên, tôi là một fan hâm mộ lớn của việc cố gắng phá vỡ khuôn mẫu - và đội sự kiện của SeoAnnuaire cũng vậy. Năm ngoái tại INBOUND, cá nhân tôi nghĩ rằng nhóm sự kiện của chúng tôi đã có thể tổ chức một sự kiện tiếp thị thực sự tuyệt vời. (Như trong, tôi thậm chí không thấy khó chịu khi phải thức dậy lúc 5 giờ sáng để đến đó và làm việc.) Năm nay, nhóm sự kiện của chúng tôi đã lấy phản hồi của năm ngoái và tìm cách làm cho nó trở nên tuyệt vời hơn - và quan trọng hơn, tước đi rất nhiều thứ khiến nhiều sự kiện của công ty trở nên khập khiễng. Dưới đây là một số trong những điều khập khiễng mà chúng ta đang loại bỏ cho tốt.

12 điều tồi tệ nhất về các sự kiện doanh nghiệp chúng tôi đang loại bỏ tại INBOUND 2013

1) Phiên không dạy bạn bất cứ điều gì mới

Thật sự rất khó để đánh giá nội dung của một sự kiện sẽ thực sự mang lại điều gì, vì vậy thật dễ dàng để kết thúc tại một sự kiện chỉ lấy lại những thứ tương tự mà bạn đã nghe ở nơi khác. Tương tự, rất nhiều sự kiện cố gắng thu hút khán giả nói chung rộng nhất, và như vậy, nội dung của chúng cũng kết thúc chung chung. Chúng tôi đang cố gắng đạt được sự đa dạng của các loại phiên để chống lại điều này - những thứ như Big Ideas và Bold Talks (tương tự như các cuộc nói chuyện theo kiểu TED, để lấy cảm hứng một chút), Câu chuyện trong nước (nghiên cứu trường hợp về những người thực sự tiếp thị trong nước), và How-to Phiên (bạn biết, vì vậy bạn có thể mang một số chiến thuật về nhà). Bằng cách này, bạn có thể chọn phiên nào là tốt nhất cho mình và tận dụng tối đa nội dung của sự kiện - bất kể bạn là ai.

2) Tương tác tài trợ không thoải mái

Bạn có biết khi bạn đến một gian hàng của nhà tài trợ và có một dãy các gian hàng với hai bàn gấp và một tấm treo không? Và sau đó bạn đi bộ xung quanh nó cảm thấy một sự pha trộn kỳ lạ giữa vụng về và tội lỗi ... vụng về vì bạn phải ép buộc cuộc trò chuyện và quan tâm đến một công ty có thể không áp dụng cho doanh nghiệp của bạn và có tội vì nếu bạn bỏ qua họ, bạn sẽ bỏ qua họ. Sẽ cảm thấy tồi tệ khi bạn không dừng lại và nói chuyện? Vâng, vậy là xong.

Chúng tôi đang thử thứ gọi là Club INBOUND, nơi các nhà tài trợ không ở trong hội trường triển lãm - họ đang ở xung quanh những việc khác để bạn có thể dừng lại và nói chuyện nếu bạn muốn - và bạn có thể xác định điều đó trong khi làm những việc khác, như trò chuyện với những người tham dự khác, hoặc chỉ nói chuyện và kiểm tra email của bạn. Đó là một cách tiếp cận tự nhiên hơn cho mọi người, bởi vì có những thứ khác đang diễn ra, do đó áp lực cho tất cả các bên.

3) Chán nản, những bài phát biểu không mệt mỏi

Không dễ để thúc đẩy khán giả. Và tôi không nghĩ rằng mỗi phiên nhất thiết phải là một bài phát biểu thay đổi cuộc sống. Nhưng tôi nghĩ thật không may khi bạn rời khỏi một sự kiện mà không có cảm hứng gì. Đó là lý do tại sao chúng tôi mang đến một loạt các diễn giả tuyệt vời, như Marcus Sheridan, CEO và người sáng lập The Sales Lion ( con bò thần thánh có thể khiến bạn cảm động), Lori Richardson, tác giả của Score More Sales, Rachel Cogar, CEO và người sáng lập Puma Creative và Jill Konrath, tác giả của Snap Sell . Rời đi mỗi ngày, và quan trọng hơn, toàn bộ thời gian của bạn tại một sự kiện, cảm thấy có động lực khiến bạn cảm thấy như thời gian và tiền bạc của bạn đã được chi tiêu tốt. Không có gì tệ hơn là cất cánh về nhà và nghĩ rằng bạn nên ở đó suốt thời gian.

4) Túi khổng lồ in tài sản thế chấp

Có ai từng mang những thứ đó về nhà không? Tôi cần một số tài sản thế chấp in cho thứ gì đó mà bạn thực sự quan tâm, nhưng cuối cùng thì đó có phải là một vài tờ giấy không? Tại sao tất cả chúng ta rời khỏi các hội nghị với đủ giấy bóng để in vấn đề GQ vào tháng tới? Thay vì đẩy một túi tài sản thế chấp khổng lồ cho bạn khi bạn bước vào, chúng tôi sẽ tặng bạn một túi chỉ có những thứ cần biết và một số SWAG sẽ giúp bạn có thời gian ở đây dễ dàng và thú vị hơn. Và sau đó bạn có thể điền nó với nhiều - hoặc ít - như bạn muốn. #gotrees

5) Vô định, lang thang lúng túng

Chúng tôi đã không làm điều này rất tốt trong năm ngoái. Chúng tôi đã có những thay đổi phòng vào phút cuối được phản ánh trong ứng dụng di động, nhưng không phải trong tài sản thế chấp in của chúng tôi. Chúng tôi phải làm tốt hơn năm nay, và chúng tôi sẽ! Không có gì khó xử hơn là lang thang xung quanh một sự kiện với một cái nhìn trống rỗng, và không có mục đích. Chúng tôi ở đây vì bạn. Chúng ta sẽ cùng nhau vượt qua điều này. Chúng tôi sẽ chấm dứt tình trạng lang thang vô mục đích với nhiều hướng dẫn về nơi sẽ đi hơn là bạn có thể lắc một cây gậy!

6) Sự kiện kết nối mạng không thúc đẩy kết nối thực tế

Rất nhiều người thực sự khó xử - và kết nối mạng mang lại điều đó trong tất cả chúng ta. Trên thực tế, cá nhân tôi rất ghét viễn cảnh của mạng, bởi vì trừ khi tôi ở dạng hiếm, tôi khá là kinh khủng với nó. (Tôi thực sự yêu cầu bài viết này về mạng không khó xử được viết để tôi có thể đọc câu trả lời.) Nhưng có những điều các nhà hoạch định sự kiện có thể làm để làm cho nó tự nhiên hơn - và đó là một môi trường mạng tuyệt vời. Chẳng hạn, chúng tôi sẽ cố gắng làm cho nó tốt hơn bằng cách cung cấp những việc cần làm trên mạng, để giúp bắt đầu một cuộc trò chuyện và cung cấp cho mọi người một lý do tự nhiên để gặp nhau. Câu lạc bộ INBOUND là một ví dụ tuyệt vời về điều này (vì vậy nếu bạn cảm thấy kỳ lạ, hãy nhớ nhảy qua đó.) Và nếu tất cả đều thất bại, bạn luôn có thể chuyển sang Giờ hạnh phúc. Chúng tôi sẽ lưu trữ một cái vào cuối mỗi ngày để mọi người thư giãn. Và chúng tôi cũng đã xuất bản một ebook mới về cách khắc phục mạng sự kiện khó xử nếu bạn vẫn có thể sử dụng một vài gợi ý.

7) Không thể tìm thấy các cửa hàng điện

Tất cả chúng ta đều có trên điện thoại thông minh của mình. Vậy tại sao thật khó để tìm thấy một ổ cắm điện ở những thứ này?! Chúng tôi đang lưu trữ một trạm nạp tiền để giảm bớt đau đớn - vì chúng ta đừng tự đùa, nếu có sự kiện nào cần điều này, thì đó là một sự kiện tiếp thị trong nước. Chúng tôi thậm chí còn làm cho nó trở nên đẹp và ấm cúng, cung cấp những nơi bạn có thể đi chơi, nghỉ chân và thậm chí để lại điện thoại của bạn với một người phục vụ nếu bạn muốn đi làm công việc trong khi sạc pin.

8) Không tận dụng lợi thế của sự kiện xung quanh

Khi bạn tham dự một sự kiện ở một thành phố tuyệt vời, thật là một người vô dụng khi không có thời gian để thực sự nhìn thấy thành phố đó. Bạn vào một trung tâm hội nghị trong ba ngày, và sau đó bình yên ra ngoài, không bao giờ nhìn thấy mặt trời, bầu trời hay bất kỳ địa điểm nào. Nhưng chúng tôi rất yêu Boston, vì vậy chúng tôi sẽ biến điều đó thành hiện thực và đưa bạn ra ngoài cuộc sống về đêm của Boston - giống như chúng tôi đã làm năm ngoái! ( PS đây là một trong những điều yêu thích của tôi về SME ở San Diego ... họ đã có một sự kiện chào mừng tại Bảo tàng Lịch sử Tự nhiên. Thật tuyệt vời phải không?)

9) Trình bày xấu xí

Cho dù nội dung của một phiên tuyệt vời như thế nào, một bài thuyết trình xấu xí có thể làm phân tâm hoàn toàn và hoàn toàn khỏi nó. Nó có vẻ nhỏ nhặt, nhưng nó thực sự cản trở khả năng học tập của bạn như một thành viên của khán giả; bạn dành nhiều thời gian tập trung vào những điều kỳ lạ đang diễn ra với các slide hơn là nội dung thực tế của các slide - hoặc thậm chí những gì người nói đang nói. Chúng tôi đang đầu tư hàng giờ đàn ông và phụ nữ nghiêm túc vào việc thiết kế tất cả các slide của người thuyết trình để mọi người thực sự có thể nghe, không tập trung vào những hình ảnh nhấp nháy kỳ lạ và phông chữ lạ mà bạn không thể đọc được.

10) Swag ngu ngốc bạn không muốn

Điều này đi đôi với những đống giấy vô tận mà bạn dường như tích lũy khi thời gian trôi qua tại các hội nghị. Tại sao họ lại cho tôi cuốn sách sticker kỳ lạ này? Tôi sẽ làm gì với điều này? Có ai nhìn thấy một thùng rác? Không đủ lãng phí tiền vào swag vô dụng.

Trước hết, tôi nghĩ rằng có một thứ như là một trò đùa vui nhộn, mát mẻ. Ngoài ra, tôi nghĩ bạn nên chọn những gì bạn mang về nhà. Năm ngoái, chẳng hạn, chúng tôi đã có rất nhiều người hỏi họ có thể lấy swag SeoAnnuaire ở đâu và đó là một yêu cầu lớn trong các cuộc khảo sát phản hồi của chúng tôi. Vì vậy, năm nay, chúng tôi sẽ mang HubShop đến INBOUND để bạn thực sự có thể mua những thứ tuyệt vời nếu bạn muốn. Và nếu bạn không, hey, điều đó cũng thật tuyệt.

11) Thích, Không Cà phê

Sự kiện bắt đầu thực sự sớm. Rất nhiều người đến từ các múi giờ khác nhau. Rất nhiều người cũng ra ngoài uống muộn. Cà phê. Là. Cần thiết. Tại sao nó phải rất khó tìm? Hãy làm điều này thực sự đơn giản ... sẽ có cà phê. Rất nhiều cà phê. Và cũng có rất nhiều cửa hàng cà phê xung quanh trang web sự kiện, nếu nhu cầu của bạn nghiêm trọng hơn hoặc cụ thể hơn. Nếu bạn không thể tìm thấy chúng khi bạn ở đó, hãy tweet tôi. Tôi biết rất nhiều về nơi để tìm cà phê trong thành phố của tôi.

12) Không có Wi-Fi

Ohmygosh tôi hy vọng điều này thực sự đúng. (Nó là, nó là.) Sự lo lắng xung quanh điều này là các sự kiện tiếp thị có những người được kết nối kỹ thuật số và muốn được truy cập internet mọi lúc. Và bất kỳ người lập kế hoạch sự kiện nào cũng biết các trang web của họ nói với họ rằng chắc chắn sẽ có 100%, không có câu hỏi nào được hỏi, sẽ được kết nối.

Và sau đó không có wi-fi.

Nhưng thành thật mà nói, chúng tôi thực sự đang đầu tư rất nhiều nỗ lực để đảm bảo rằng những người tham dự sự kiện sẽ thực sự có wi-fi. Chắc chắn rồi. Chắc chắn rồi. 100%.

Truyền thống sự kiện nào bạn muốn sẽ chết? Có lẽ chúng ta có thể kết hợp kịp thời cho INBOUND 2013 trong năm nay!

Tín dụng hình ảnh: diekatrin

Bài TrướC «
TiếP Theo Bài ViếT