• Chủ YếU
  • >
  • tiếp thị
  • >
  • 9 cách đảm bảo để làm cho các sự kiện trong ngành đáng để bạn sử dụng

9 cách đảm bảo để làm cho các sự kiện trong ngành đáng để bạn sử dụng

Năm 2012, một ngành công nghiệp đã thu về 13 triệu đô la doanh thu.

Xin lỗi, tôi có một con ếch trong cổ họng, điều tôi muốn nói là 13 tỷ đô la. Doanh thu 13 tỷ USD. Biết tôi đang nói về ai không? Đúng vậy, ngành công nghiệp sự kiện và triển lãm thương mại là một sự thay đổi lớn.

Bây giờ hãy tự hỏi mình ... bao nhiêu tiền đó đến từ những người tham dự đang nắm chặt một chồng danh thiếp, trôi nổi xung quanh một cách vô vọng tìm kiếm ý nghĩa của mục đích và tài liệu quảng cáo để lấp đầy túi swag của họ?

Giống như, có lẽ khoảng một tỷ? Chỉ cần ballparkin 'nó.

Tất cả chúng ta đã ở đó - tại một sự kiện (có thể là INBOUND 2013, nháy mắt), không biết phải làm gì với chính mình hoặc những gì bạn phải mang về cho sếp để biện minh cho chi tiêu của mình cho chuyến bay, vé của bạn và phòng khách sạn. Vì vậy, thay vì chỉ nổi xung quanh "kết nối mạng" (bất kể điều đó có nghĩa là gì ... nhưng hãy theo dõi, bởi vì tôi sẽ nói cho bạn biết ý nghĩa của nó), hãy tìm ra cách để bạn cảm thấy bớt khó xử hơn, cho bạn ý thức về mục đích và đảm bảo thời gian của bạn tại sự kiện công nghiệp tiếp theo của bạn không phải là một trải nghiệm lãng phí đau đớn. Dưới đây là những khuyến nghị của tôi sau khi tổ chức và tham dự chia sẻ công bằng của tôi về các sự kiện trong ngành!

Mạng ... Tất nhiên

Một trong những lý do lớn nhất mà mọi người tham dự các sự kiện trong ngành là để họ có thể kết nối với những người khác trong ngành của họ. Nhưng cái mạng thực sự có ý nghĩa gì? Đối với một số người, nó kỳ dị ở một góc làm sống lại điệu nhảy trung học đau thương nhất của bạn. Đối với những người khác, nó run rẩy một cách điên cuồng càng nhiều tay càng tốt và buộc danh thiếp lên những nạn nhân không ngờ tới. Chúng ta hãy tấn công một trung gian, phải không? Tôi nghĩ bạn sẽ thấy mình khá thoải mái ở đó.

Trước khi tham dự một sự kiện, hãy suy nghĩ về một số câu hỏi bạn có thể hỏi những người bạn gặp, cả hai đều quan trọng để bạn biết và dễ dàng cho họ trả lời. Có một số câu hỏi trong túi sau của bạn sẽ giúp bạn đưa ra con bướm xã hội bên trong của bạn, ngay cả khi bạn tự nhiên mặc định với wallflower. Một số lĩnh vực tốt để hỏi về là:

  • Công ty của Người - Họ làm việc ở đâu? Doanh nghiệp đó làm gì? Đối tượng mục tiêu của họ là ai?
  • Vai trò công việc của họ - Họ làm việc ở bộ phận nào? Bạn có đồng nghiệp nào chung không? Bạn có bất kỳ chức năng công việc chung? Có điều gì về vai trò của họ mà bạn luôn muốn tìm hiểu thêm không?
  • Lý do tham dự sự kiện - Tại sao họ ở đây? Họ đang tài trợ? Gặp gỡ với khách hàng? Nói? Đây có phải là lần đầu tiên của họ ở đây?

Thật dễ dàng để người khác nói về bản thân họ - công việc của họ, công việc của họ, những việc họ làm hàng ngày. Thể hiện sự quan tâm thực sự bằng cách đặt câu hỏi về bản chất này giúp phá vỡ lớp băng, giúp cả hai bạn thoải mái và mở cửa để tìm ra điểm chung có thể giúp cuộc trò chuyện của bạn diễn ra tự nhiên. Đó cũng là một ý tưởng tốt để chuẩn bị sẵn sàng thang máy 30 giây của bạn nếu nó xuất hiện trong các cuộc trò chuyện này. Nếu bạn chưa chuẩn bị một thang máy, hãy xem bài đăng trên blog này cho bạn biết cách thực hiện.

Lúc đầu, mạng có thể thấy, thật đáng sợ - ý tôi là, đó là một căn phòng lớn đầy những người bạn không biết - nhưng sau khi bạn bắt đầu thực hiện một cuộc trò chuyện, bạn sẽ sớm nhận ra nó không khó xử như bạn nghĩ. Rốt cuộc, hầu như mọi người khác có lẽ cũng khó chịu tương tự. Hãy là người phá vỡ lớp băng, chào đón và cứu những người khác khỏi những kẻ vụng về đứng trong góc.

Tạo khách hàng tiềm năng

Có một cơ hội tạo ra khách hàng tiềm năng lớn tại bất kỳ sự kiện nào, và đó là một cách tuyệt vời để chứng minh ROI của một sự kiện cho sếp của bạn nếu đó là điều bạn đấu tranh. Hãy tưởng tượng bạn quay trở lại văn phòng của mình với một số khách hàng tiềm năng để chia sẻ với Sales để gọi điện thoại hoặc Tiếp thị để nuôi dưỡng. Tôi dự đoán một buổi tiếp tân về nhà khá tuyệt vời.

Khi bạn kết nối và mọi người đang nói về công ty của họ, bạn có một cơ hội hoàn hảo để sắp xếp các sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty bạn với các điểm đau của họ. Xem những câu hỏi từ phần trước về mạng? Tất cả đều cho phép bạn đặt câu hỏi tiếp theo để xác định xem có phù hợp không. Nếu ai đó đang nói về các chức năng công việc hàng ngày của họ, đối tượng mục tiêu của họ, các vấn đề mà công ty họ giải quyết, nghe có vẻ giống như cuộc trò chuyện mà bạn có với một khách hàng tiềm năng trong cuộc gọi Bán hàng, phải không?

Bây giờ, điều này không có nghĩa là bạn nên đẩy công ty của bạn xuống cổ họng của mọi người ... điều đó có nghĩa là nếu bạn tình cờ nói chuyện với ai đó mà sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn phù hợp, bạn đề cập đến nó và đề nghị nói chuyện ngoại tuyến. Sau đó, bạn theo dõi họ sau khi sự kiện điên rồ kết thúc và kể lại chi tiết cụ thể về cuộc trò chuyện của bạn với nhau để họ có thể nhớ lại bạn là ai, bạn đã nói chuyện gì và tại sao nó lại quan trọng. Hãy nhớ rằng, các sự kiện rất sôi nổi và mọi người đều tranh giành sự chú ý của ai đó - bạn nên cung cấp theo dõi có ý nghĩa nếu bạn muốn tạo ra các khách hàng tiềm năng chất lượng từ các sự kiện trực tiếp.

Kết thúc một thỏa thuận

Đối với một số bạn tham dự sự kiện ngoài kia, mục tiêu của bạn có thể là đóng giao dịch ngay lúc đó và ở đó. Điều này có thể được áp dụng cho các doanh nghiệp có cả chu kỳ bán hàng ngắn và dài, B2B hoặc B2C, với các dịch vụ sản phẩm hoặc dịch vụ.

Trước khi bạn đi đến một sự kiện, hãy thực hiện một số nghiên cứu để xem ai đang tham dự. LinkedIn Events là một công cụ tuyệt vời cho việc này, cũng như Twitter nếu bạn thực hiện hashtag hoặc tìm kiếm từ khóa cho sự kiện. Quan trọng nhất, đầu mối tổ chức bán hàng của bạn vào các sự kiện bạn đang tham dự. Đăng bài ai đang tham dự sự kiện nào ở nơi công cộng - như bản tin, diễn đàn hoặc wiki của công ty nội bộ - giúp đại diện bán hàng của bạn dễ dàng kết nối bạn với khách hàng tiềm năng mà họ đang nói chuyện đang tham dự cùng các sự kiện. Hãy tưởng tượng ai đó có thể nói: "Ồ, bạn sẽ đến INBOUND phải không? Tôi nghĩ rằng một vài người tôi làm việc rất thân thiết cũng vậy. Hãy cho tôi xem ... vâng, Christof và Hortensia sẽ ở đó. Họ ' Đang tham dự phiên họp về [chèn điểm đau tiềm năng], có lẽ bạn có thể đi cùng nhau? "

Tạo điều kiện cho một chút mai mối về bản chất này sẽ khiến bạn thực sự kết thúc một vài giao dịch trong khi bạn đang tham dự một sự kiện - và ít nhất, bạn có thể có một số cuộc trò chuyện có ý nghĩa hơn với những người trong đường ống của bạn.

Thiết lập quan hệ đối tác đồng tiếp thị

Nhiều công ty đang tìm cách tham gia vào các quan hệ đối tác đồng tiếp thị để cho phép các thương hiệu của họ hợp tác với nhau trong các nỗ lực quảng cáo với nội dung đồng thương hiệu và thu được lợi ích chung từ nỗ lực này. Vấn đề? Nếu bạn chưa quá chặt chẽ với những người trong ngành của mình, thật khó để tạo nên những mối quan hệ này. Đó là lý do tại sao các sự kiện trong ngành là một cơ hội tuyệt vời để thiết lập các mối quan hệ đồng tiếp thị!

Các đối tác tốt nhất là những đối tác phù hợp với công ty hoặc thương hiệu của bạn để đảm bảo rằng các mục tiêu của bạn giống nhau ... hoặc ít nhất là tương tự nhau. Vì vậy, làm một nghiên cứu nhỏ để xem ai đang tham dự sự kiện tiếp theo của bạn. Có công ty nào bạn nghe nói không? Có bất cứ điều gì bạn nghĩ rằng có thể phù hợp để làm việc với doanh nghiệp của bạn? Có một vài cụ thể bạn đã để mắt đến? Nếu vậy, có ai trong số các nhân viên của họ tham dự sự kiện không? Có ai trong số các đối tác đồng tiếp thị tiềm năng lớn? Nếu vậy, bạn có thể đăng ký phiên của họ?

Khi bạn tham gia sự kiện, hãy giới thiệu bản thân với những người mới này để bắt đầu một mối quan hệ và tìm hiểu những ưu tiên của họ. Mục tiêu kinh doanh của họ là gì? Những dự án họ đang làm việc trên? Khán giả của họ là ai? Họ muốn làm gì tốt hơn? Ngay cả các công ty mà bạn có thể chưa từng nghe thấy trước đây cũng có thể đang làm việc trong các dự án phù hợp rất tốt với doanh nghiệp của bạn, vì vậy việc có những cuộc trò chuyện này với một số người mà bạn có thể không mong đợi là một sự hợp tác tiếp thị tuyệt vời. Nó vẫn có thể mang lại một số cơ hội tuyệt vời để mang về văn phòng với bạn!

Khám phá các công cụ, công nghệ và phần mềm mới

Nhiều hội nghị có một phần của sự kiện dành riêng cho các nhà triển lãm và nhà cung cấp. Thông thường các điều phối viên sự kiện chọn các công ty tham gia vào hội nghị của họ phù hợp với ngành công nghiệp. Hãy xem danh sách các nhà triển lãm trước khi bạn đi đến sự kiện và xem nếu có thể quan tâm đến bạn hoặc công ty của bạn. Bạn luôn có thể tìm hiểu về các công cụ mới có thể giúp công việc kinh doanh của bạn hiệu quả và hiệu quả hơn - hoặc ít nhất, sử dụng điều này như một cơ hội để tìm hiểu về các công cụ mới hiện có, ngay cả khi bạn không muốn thực hiện quyết định mua lớn trong tương lai gần.

Nếu bạn thích khám phá các công cụ và công nghệ mới, đây là cơ hội tuyệt vời để có bản demo trực tiếp. Bạn cũng nên yêu cầu một số nghiên cứu trường hợp hoặc ví dụ về khách hàng - trên thực tế, một số khách hàng của họ có thể có mặt tại sự kiện. ( Lưu ý: Nếu bạn muốn bóp cò, hãy nhớ yêu cầu giảm giá - điều đó khá phổ biến đối với các cuộc triển lãm thương mại hoặc mua hàng sự kiện.)

Và này, ít nhất, đây là một cách tốt để cải thiện các cuộc trò chuyện của bạn cho những người tham dự có lỗi về phía nhút nhát. Gánh nặng đối với các nhà triển lãm và nhà cung cấp để trò chuyện với bạn, không phải cách khác, vì vậy đó là một cách tốt để làm nóng mạng sau này.

Tham dự các bữa tiệc hội nghị

Chúng ta đến bữa tiệc!? Heck có bạn làm. Khi bạn đi đến một hội nghị, thường sẽ có một số loại tiệc - cho dù là một giờ vui vẻ đơn giản, hay một shindig sau hội nghị kéo dài vào nửa đêm về sáng. Thoạt nhìn, bạn có thể nghĩ rằng các bên này không đáng tham dự; Rốt cuộc, bạn đang ở sự kiện trên xu của công ty bạn, phải không? Nghĩ lại.

Các bữa tiệc hội nghị không chỉ được cho là để cho người tham dự nghỉ ngơi trong cả ngày học và các buổi, chúng được thiết kế để làm cho việc kết nối dễ dàng và tự nhiên hơn. Bạn có thể học được rất nhiều từ việc chỉ nói chuyện với người khác tại sự kiện: Tìm hiểu những thách thức kinh doanh mà họ đang gặp phải, những bước họ đang thực hiện để khắc phục chúng, những xu hướng chính nào họ đang thấy trong ngành và thậm chí là các đề xuất cho những người khác và các công ty để làm việc với.

Bữa tiệc có thể được định vị là "thức ăn và đồ uống miễn phí", nhưng những sự kiện này thường diễn ra nhiều hơn thế ... đây là những mối quan hệ sâu sắc hơn mà bạn có thể duy trì sau khi sự kiện kết thúc.

Tự giáo dục bản thân

Vì vậy, bạn phải đi đến một sự kiện và tìm hiểu mọi thứ. Duh. Nhưng đôi khi thật khó để tìm ra chính xác những gì bạn cần để mang về công ty của bạn. Bạn có cần quay lại với các mục hành động có thể được thực hiện tại công ty của bạn không? Bạn có cần quay lại với bài thuyết trình của các diễn giả để bạn có thể chia sẻ điều đó với công ty của mình không? Bạn cần làm gì để chứng tỏ rằng số tiền bỏ ra để đi dự hội nghị là xứng đáng?

Vâng, tất cả những điều trên tốt nhất - nhưng một số ở trên vẫn còn khá tốt!

Trước khi bạn đi đến sự kiện, đặt kỳ vọng. Ưu tiên hàng đầu của bạn là tham dự các phiên có thể giúp bạn thực hiện công việc tốt hơn và hiệu quả hơn. Nếu có các mục hành động cụ thể bạn có thể đưa về công ty của mình ngoài phạm vi của vị trí cụ thể của bạn, điều đó thậm chí còn tốt hơn. Cuối cùng, hãy cố gắng thu thập càng nhiều sản phẩm để chia sẻ với công ty của bạn càng tốt. Thông thường các bài thuyết trình sẽ được gửi đến những người tham dự vào cuối hội nghị, nhưng đôi khi mọi thứ được giữ kín. Vì vậy, hãy ghi chép tốt, và làm những gì bạn có thể để dạy cho những người khác tại công ty của bạn những gì bạn đã học.

Giáo dục người khác

Bởi vì các sự kiện đã quá chín muồi để kết nối mạng - không đề cập đến chế độ học tập của mọi người - đó là một cơ hội tuyệt vời để định vị bạn là một nhà lãnh đạo tư tưởng bằng cách giáo dục người khác. Bạn cũng không cần phải có khe cắm loa để làm điều đó. Xem xét:

  • Viết blog trực tiếp sự kiện để mạng của bạn có thể tìm hiểu những gì bạn đang học ngay cả khi họ không tham dự và những người tham dự khác có thể tìm hiểu những điểm nổi bật về những gì được dạy trong các phiên khác
  • Tweet trực tiếp sự kiện để chia sẻ những cố gắng khôn ngoan mà bạn đang chọn từ những người tham dự và diễn giả khác
  • Đưa ra lời khuyên của bạn, hoặc thậm chí nội dung hữu ích, khi kết nối với người khác

Cung cấp nội dung giáo dục hữu ích trong một sự kiện là một cách tuyệt vời để rời khỏi sự kiện đó với một số đầu mối lãnh đạo có suy nghĩ nhiều hơn bạn có khi bạn mới đến. Hoạt động khá giống với tiếp thị trong nước ;-)

Một lời cảnh báo cuối cùng: Hãy ngủ đi!

Sự kiện có thể là mệt mỏi. Sự kiện cũng có thể kéo dài nhiều ngày. Cố gắng đi đến mọi thứ mà một sự kiện cung cấp là có thể ... nhưng cũng có thể khiến bạn kiệt sức vào ngày đầu tiên. Nhìn qua lịch trình, và suy nghĩ về những phần của hội nghị bạn phải đi đến. Nếu có những bữa tiệc bạn muốn tham dự, bạn có thể muốn xem xét đi chơi một chút và rời đi sớm để bạn có thể đứng đầu trò chơi của bạn vào ngày hôm sau. Nghỉ ngơi, ăn uống thoải mái và không tiệc tùng tốt hơn những gì bạn đã từng làm, nếu không, bạn sẽ thấy mình quá say mê để tận dụng tất cả các cơ hội có tại sự kiện tuyệt vời mà bạn đã đầu tư thời gian và tiền vào tham dự.

Bạn có lời khuyên nào khác khi tham dự các sự kiện trong ngành?

Tín dụng hình ảnh: FooNar

Bài TrướC «
TiếP Theo Bài ViếT