Làm thế nào để có được nội dung mới thuê theo tốc độ

Đó là một thời gian tuyệt vời để trở thành một người sáng tạo nội dung! Khi các công ty trên toàn thế giới ngày càng chuyển sang tạo nội dung để tạo khách hàng tiềm năng và doanh thu, việc tạo đủ nội dung đã trở thành ưu tiên của hầu hết các thương hiệu. Tin tức tuyệt vời cho những người sáng tạo nội dung, phải không?

Phải, cho đến tháng đầu tiên của họ trong công việc, và mọi phần nội dung đều bị từ chối, hoặc tệ hơn - được xuất bản và thất bại.

Chuyện gì đã xảy ra? Chà, thông thường những gì xảy ra là không ai đầu tư thời gian để giúp người tạo nội dung mới của họ tăng tốc. Rốt cuộc, bạn không thể chỉ dán một nhân viên mới trước một màn hình trống và mong họ bật ra nội dung phù hợp hoàn hảo với chiến lược thương hiệu và nội dung của bạn.

Một (hoặc nhiều) có khả năng truyền bá thông điệp của bạn chỉ bằng một nút bấm có nghĩa là mỗi phần nội dung mới có thể duy trì - hoặc phá hủy - hình ảnh công khai của thương hiệu của bạn, chưa kể làm sáng tỏ tất cả tiến trình bạn đã thực hiện nội dung cho đến thời điểm này. Vì vậy, bài đăng này sẽ cung cấp cho bạn các công cụ để giúp người tạo nội dung mới của bạn tăng tốc nhanh, trước khi bạn chuyển các phím cho nội dung của mình.

Cung cấp bảng tính cho người mua

Các nhà văn mạnh nhất chỉ có hiệu quả như kiến ​​thức của họ về khán giả của họ. Trên thực tế, có rất nhiều lý do thuyết phục để phát triển hồ sơ cá nhân người mua, như, ngày hôm qua. Cung cấp cho người thuê mới của bạn một cái nhìn toàn diện về người mà bạn đang cố gắng có được như một khách hàng là cách tốt nhất để giúp họ hiểu những điều quan trọng như:

  • Những chủ đề nào sẽ cộng hưởng với độc giả
  • Nội dung nào sẽ giải quyết các điểm đau của người mua
  • Những gì độc giả của bạn thích
  • Nội dung nên dài bao nhiêu
  • Những gì người đọc tham khảo văn hóa sẽ hiểu

Và nhiều, nhiều thứ nữa. Ngay cả khi bạn đã có người mua personas được tạo, đừng chỉ giao chúng và để người tạo nội dung của bạn đọc. Đưa người thuê mới của bạn đi qua các diện mạo, thêm một chút màu sắc và một số bối cảnh từ những gì bạn đã học trên đường và cung cấp một số ví dụ về loại nội dung nào cộng hưởng nhiều nhất (và ít nhất) với đối tượng mục tiêu của bạn. Khi người tạo nội dung của bạn tìm hiểu những gì hoạt động và những gì không dành cho khán giả của bạn, họ sẽ được trang bị tốt hơn để đưa ra quyết định biên tập đầy đủ thông tin.

( Lưu ý: Nếu bạn chưa phát triển personas người mua, đây là một mẫu miễn phí bạn có thể sử dụng để bắt đầu.)

Đắm chìm nhân viên trong ngành của bạn

Các blogger của bạn cần biết ngành công nghiệp của bạn đang đứng đầu, nơi nó đã đến và những người chơi chính họ nên lắng nghe. Nếu phương pháp duy nhất cho người tự tạo nội dung của bạn là tự đọc nội dung của đối thủ cạnh tranh, họ sẽ đấu tranh để viết bất cứ điều gì đủ độc đáo để nổi bật. Đào tạo cho người sáng tạo nội dung nên bao gồm cả trạng thái của ngành và các nguồn lực tốt nhất cho giáo dục thường xuyên.

Có toàn bộ bài đăng trên blog về cách cập nhật nội dung cho người tạo nội dung về một ngành mới - hãy kiểm tra nó ở đây - nhưng điều tốt nhất bạn có thể làm cho người tạo nội dung mới là cung cấp cho anh ta hoặc cô ta một số bài tập đọc. Chẳng hạn, khi những người sáng tạo nội dung mới bắt đầu tại SeoAnnuaire, họ sẽ nhận được một danh sách các blog và trang web mà họ nên đọc một cách thường xuyên - cho tin tức, cho những hiểu biết thú vị về ngành và tìm hiểu xu hướng mới. Làm cho việc tự học liên tục trở thành một kỳ vọng của công việc là chìa khóa để thành công lâu dài.

Tạo một hướng dẫn phong cách

Ngay cả đối với các từ mọt sách nghiêm túc, triển vọng viết một hướng dẫn phong cách có thể gây khó khăn tích cực. Tuy nhiên, có một lý do tại sao hướng dẫn phong cách là nguyên trạng cho các tổ chức tập trung vào nội dung, từ tạp chí in cho đến các cơ quan sáng tạo - chúng rất hữu ích. Chuyên gia B2B Tom Mangan viết rằng tính nhất quán của Fat làm tăng bánh xe cho người tiêu dùng, và hướng dẫn phong cách toàn diện sẽ giúp các biên tập viên và người quản lý blog của bạn có thời gian đáng kể trong thời gian dài. Dưới đây là một số chiến thuật để đảm bảo quy trình tẻ nhạt sắp xếp các sở thích phong cách của bạn không khó hơn bất kỳ điều gì cần thiết:

  • Chọn phong cách của bạn: Tận dụng công việc mà AP, MLA và Merriam-Webster đã thực hiện thay mặt bạn. Những hướng dẫn này là sản phẩm trí tuệ của một số chuyên gia hàng đầu thế giới về viết tốt. Chọn một hướng dẫn và từ điển kiểu duy nhất, và ở lại với nó, sử dụng nó làm cửa hàng một cửa cho người tạo nội dung.
  • Gọi ra Buzzwords, Jargon và Acronyms: Các quy tắc được xác định rõ về cách tiếp cận ngôn ngữ độc đáo trong ngành của bạn là cách tốt nhất để đảm bảo bạn viết nội dung bằng tiếng Anh, không phải vô nghĩa.
  • Tạo cấu trúc thân thiện với người dùng: Kết hợp mục lục và sử dụng tổ chức theo thứ tự chữ cái, dấu đầu dòng và danh sách được đánh số để hướng dẫn dễ dàng tìm kiếm và quét trong quá trình tạo nội dung.

Hướng dẫn về phong cách của bạn nên được xem như là một nguồn tài nguyên và tài liệu sống. Giữ cho nó luôn mới và nó sẽ hoạt động như một công cụ vô giá để biến toàn bộ công ty của bạn thành những người đóng góp có giá trị cho văn hóa nội dung của bạn.

( Lưu ý: Nếu khái niệm tạo toàn bộ hướng dẫn kiểu nghe có vẻ quá rắc rối, bạn có thể điều chỉnh hướng dẫn kiểu viết bằng internet miễn phí này. Cách này dễ hơn là bắt đầu từ đầu!)

Xác định đầy đủ giai điệu của bạn

Cho dù là một phần của hướng dẫn phong cách đã nói ở trên hoặc một phần tài liệu riêng biệt, ở đâu đó bạn nên có một định nghĩa bằng văn bản về giọng điệu nội dung của bạn. Mỗi nhà văn có giọng nói tự nhiên của riêng họ - và điều đó thật tuyệt - nhưng điều quan trọng là họ có thể điều chỉnh nó theo giọng điệu thương hiệu của bạn. Như Elise Anthony chỉ ra, các thương hiệu nổi bật vì giọng nói và giọng điệu phản ánh định vị của thương hiệu - nước sốt bí mật làm nên sự khác biệt của dịch vụ hoặc sản phẩm.

Hướng dẫn về âm báo sẽ bao gồm tất cả các chi tiết cần thiết để đảm bảo nội dung của bạn giống như một cuộc trò chuyện với một người. Là thương hiệu của bạn nói chuyện trong câu dài, hoặc bạn là nhiều hơn điểm? Là văn xuôi của bạn hoa hay nạc? Đi sâu vào việc xác định lập trường của bạn về sự hài hước, biệt ngữ, tiếng lóng và các yếu tố khác giúp tách tiếng nói của công ty bạn khỏi các đối thủ cạnh tranh. Nếu bạn có thể cung cấp các ví dụ cho người tạo nội dung mới của bạn, thậm chí tốt hơn.

Chẳng hạn, bạn có thể chỉ ra cách một câu có thể được viết theo hai cách khác nhau, để căn chỉnh với hai âm khác nhau. Hãy lấy câu đầu tiên của bài đăng trên blog này làm ví dụ:

Giai điệu SeoAnnuaire (Chuyên nghiệp, nhưng thân thiện): Đó là thời gian tuyệt vời để trở thành người sáng tạo nội dung!

Nhãn hiệu X Tone (Nút lên ) : Đó là một thị trường mạnh mẽ cho những người tìm kiếm sự nghiệp trong sáng tạo nội dung.

Thấy sự khác biệt? Họ nói điều tương tự, chỉ với một giọng điệu khác. Mỗi doanh nghiệp đều có giọng điệu riêng, dù họ có biết hay không - hãy cân nhắc với bạn, giải thích cho thuê nội dung mới của bạn và cho họ ví dụ về cách họ có thể mô phỏng nó.

Đầu tư vào nhiều thời gian chỉnh sửa trước

Có một thứ khó khăn gọi là sắc thái mà ngay cả những hướng dẫn phong cách xuất sắc, hồ sơ cá nhân người mua chi tiết và các nhà văn giỏi nhất trên thế giới cũng không thể bỏ qua ngay lần thử đầu tiên. Việc đào tạo của bạn không nên bắt đầu và kết thúc với một khóa học kéo dài một tuần về phong cách, giai điệu và personas. Phản hồi biên tập liên tục là rất quan trọng để phát triển người tạo nội dung mới của bạn - và họ cần có được nó ngay từ đầu. Điều gì xảy ra nếu họ không nhận được phản hồi biên tập quan trọng khi lần đầu tiên tham gia? Vâng, có hai khả năng:

1) Họ không nhận được phản hồi, cho rằng họ đang làm một công việc tuyệt vời và phát triển một số thói quen xấu khó phá vỡ sau này.

2) Họ không nhận được phản hồi, nhưng biết rằng họ không làm tốt vì bạn từ chối tất cả công việc của họ. Họ cuối cùng thất vọng, không biết làm thế nào để cải thiện.

Người tạo nội dung của bạn chỉ mạnh như đào tạo của họ. Sẽ hiệu quả hơn khi bạn đầu tư thời gian trả trước cho việc chỉnh sửa, phản hồi và gợi ý cho họ về chiến lược nội dung của bạn.

Ann Handley của MarketingProf ủng hộ mạnh mẽ sự nhất quán trong nội dung, cảnh báo rằng chiến lược của bạn có thể xuất hiện giống như một thương hiệu thực hiện các hành động ngẫu nhiên của nội dung. Hồi đội ngũ của bạn là người sáng tạo nội dung đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ sắc thái nào. Chỉ định các thành viên trong nhóm chỉnh sửa, đưa ra lời phê bình mang tính xây dựng và đóng vai trò là người cố vấn cho đến khi người tạo nội dung mới của bạn biết phong cách và ngành công nghiệp của bạn như bàn tay của họ.

Chỉ cần viết

Cuối cùng, không có cách nào tốt hơn để người tạo nội dung mới có thể tăng tốc hơn là chỉ xoay quanh nội dung. Có họ viết. Viết. Sau đó viết thêm một số. Không phải mọi tác phẩm sẽ được xuất bản, nhất thiết - nhưng nếu bạn cung cấp phản hồi biên tập quan trọng, họ sẽ nhanh chóng tìm hiểu các sắc thái của văn bản cho công ty của bạn và vượt qua bất kỳ nội dung ban đầu nào của họ nhanh hơn nhiều.

Helen Nesterenko là người sáng lập Writtent.com, một giải pháp tiếp thị nội dung theo yêu cầu cho các bài viết trên blog, sách điện tử, v.v. Cô ấy đam mê xây dựng các giải pháp quy mô.

Tín dụng hình ảnh: Horia Varlan

Bài TrướC «
TiếP Theo Bài ViếT