Cách tạo biểu đồ hoặc đồ thị trong Excel

Xây dựng biểu đồ và đồ thị là một phần của công việc của mọi người - đó là một trong những cách tốt nhất để trực quan hóa dữ liệu theo cách rõ ràng, dễ tiêu hóa. (Kiểm tra hướng dẫn này để tạo biểu đồ tốt hơn để tìm hiểu thêm.)

Tuy nhiên, không có gì ngạc nhiên khi một số người có chút sợ hãi trước viễn cảnh chọc ngoáy trong Microsoft Excel. Tôi thực sự yêu thích Excel, nhưng tôi làm việc trong các hoạt động tiếp thị, vì vậy đó là một yêu cầu khá nhiều.

Đó là lý do tại sao tôi nghĩ rằng tôi sẽ chia sẻ một video hướng dẫn hữu ích cũng như một số hướng dẫn từng bước cho bất cứ ai ngoài kia nghĩ rằng việc tổ chức một bảng tính chứa đầy dữ liệu vào một biểu đồ mà thực sự, bạn biết, có nghĩa là gì đó.

Dưới đây là các bước đơn giản bạn cần để xây dựng biểu đồ hoặc biểu đồ trong Excel. Và nếu bạn không có thời gian, hãy xem video hướng dẫn bên dưới.

Hãy nhớ rằng có nhiều phiên bản Excel khác nhau, vì vậy những gì bạn thấy trong video ở trên có thể không phải lúc nào cũng khớp chính xác với những gì bạn sẽ thấy trong phiên bản của mình. Trong hướng dẫn bên dưới, tôi đã sử dụng Excel 2017 phiên bản 16.9 cho Max OS X.

Chúng tôi khuyến khích bạn làm theo cùng với các hướng dẫn bằng văn bản và dữ liệu demo bên dưới (hoặc tải xuống dưới dạng PDF bằng các liên kết bên dưới) để bạn có thể làm theo. Hầu hết các nút và chức năng bạn sẽ thấy và đọc rất giống nhau trên tất cả các phiên bản Excel.

Tải xuống dữ liệu Demo | Hướng dẫn tải xuống (Mac) | Hướng dẫn tải xuống (PC)

Mẫu miễn phí

9 mẫu tiếp thị Excel

Hãy cho chúng tôi biết một chút về bản thân bạn dưới đây để có quyền truy cập ngày hôm nay:

1. Nhập dữ liệu của bạn vào Excel.

Đầu tiên, bạn cần nhập dữ liệu của bạn vào Excel. Bạn có thể đã xuất dữ liệu từ nơi khác, như một phần mềm tiếp thị hoặc công cụ khảo sát. Hoặc có thể bạn đang nhập thủ công.

Trong ví dụ dưới đây, trong Cột A, tôi có một danh sách các câu trả lời cho câu hỏi, Tiếp thị nội địa đã chứng minh ROI?, Và trong Cột B, C và D, tôi có câu trả lời cho câu hỏi, Công ty của bạn Có một thỏa thuận tiếp thị bán hàng chính thức? Ví dụ, Cột C, Hàng 2 minh họa rằng 49% những người có SLA (thỏa thuận cấp độ dịch vụ) cũng nói rằng tiếp thị trong nước đã chứng minh ROI.

2. Chọn một trong chín tùy chọn biểu đồ và biểu đồ để tạo.

Trong Excel, bạn có nhiều lựa chọn cho các biểu đồ và đồ thị để tạo. Điều này bao gồm biểu đồ cột (hoặc thanh), biểu đồ đường, biểu đồ hình tròn, biểu đồ phân tán và hơn thế nữa. Xem cách Excel xác định từng cái trong thanh điều hướng trên cùng, như được mô tả bên dưới:

(Để được trợ giúp tìm ra loại biểu đồ / biểu đồ nào là tốt nhất để trực quan hóa dữ liệu của bạn, hãy xem ebook miễn phí của chúng tôi, Cách sử dụng trực quan hóa dữ liệu để giành chiến thắng đối tượng của bạn .)

3. Đánh dấu dữ liệu của bạn và 'Chèn' biểu đồ bạn muốn.

Dữ liệu tôi đang làm việc sẽ trông tốt nhất trong biểu đồ thanh, vì vậy hãy tạo dữ liệu đó. Để tạo một biểu đồ thanh, làm nổi bật dữ liệu và bao gồm các tiêu đề của trục X và Y. Sau đó, chuyển đến tab ' Chèn ' và trong phần biểu đồ, nhấp vào biểu tượng cột . Chọn biểu đồ bạn muốn từ cửa sổ thả xuống xuất hiện.

Trong ví dụ này, tôi đã chọn tùy chọn cột 2 chiều đầu tiên - chỉ vì tôi thích đồ họa thanh phẳng hơn giao diện 3 chiều. Xem biểu đồ thanh kết quả dưới đây.

4. Chuyển đổi dữ liệu trên mỗi trục, nếu cần thiết.

Nếu bạn muốn chuyển đổi những gì xuất hiện trên trục X và Y, nhấp chuột phải vào biểu đồ thanh, nhấp vào ' Chọn Dữ liệu ' và nhấp vào ' Chuyển hàng / Cột .' Điều này sẽ sắp xếp lại các trục mang những phần dữ liệu nào trong danh sách hiển thị bên dưới. Khi bạn hoàn thành, nhấp vào 'OK' ở dưới cùng.

Biểu đồ kết quả sẽ trông như thế này:

5. Điều chỉnh bố cục và màu sắc dữ liệu của bạn.

Để thay đổi bố cục của nhãn và chú thích, nhấp vào biểu đồ thanh, sau đó nhấp vào tab ' Thiết kế biểu đồ '. Tại đây, bạn có thể chọn bố cục nào bạn thích cho tiêu đề biểu đồ, tiêu đề trục và chú giải. Trong ví dụ của tôi (hiển thị bên dưới), tôi đã nhấp vào tùy chọn hiển thị màu thanh mềm hơn và các huyền thoại bên dưới biểu đồ.

Để tiếp tục định dạng chú giải, nhấp vào biểu tượng đó để hiển thị thanh bên ' Định dạng chú thích', như hiển thị bên dưới. Tại đây, bạn có thể thay đổi màu tô của chú giải, lần lượt sẽ thay đổi màu của các cột. Để định dạng các phần khác của biểu đồ của bạn, nhấp vào chúng riêng lẻ để hiển thị cửa sổ Định dạng tương ứng.

6. Thay đổi kích thước nhãn huyền thoại và trục của biểu đồ của bạn.

Khi bạn lần đầu tiên tạo biểu đồ trong Excel, kích thước của nhãn trục và chú giải của bạn có thể hơi nhỏ, tùy thuộc vào loại biểu đồ hoặc biểu đồ bạn chọn (thanh, hình tròn, đường, v.v.). Khi bạn đã tạo biểu đồ của mình, bạn sẽ muốn tăng cường các nhãn đó để chúng dễ đọc.

Để tăng kích thước nhãn của biểu đồ của bạn, hãy nhấp vào từng nhãn và thay vì hiển thị cửa sổ Định dạng mới, hãy nhấp lại vào tab ' Trang chủ ' trong thanh điều hướng trên cùng của Excel. Sau đó, sử dụng các trường thả xuống loại phông chữ và kích thước phông chữ để mở rộng hoặc thu nhỏ nhãn chú thích và trục của biểu đồ theo ý thích của bạn.

7. Thay đổi các tùy chọn đo trục Y, nếu muốn.

Để thay đổi loại phép đo được hiển thị trên trục Y, nhấp vào tỷ lệ phần trăm trục Y trong biểu đồ của bạn để hiển thị cửa sổ ' Định dạng trục '. Tại đây, bạn có thể quyết định xem bạn muốn hiển thị các đơn vị nằm trên tab Tùy chọn trục hoặc nếu bạn muốn thay đổi liệu trục Y hiển thị tỷ lệ phần trăm thành 2 chữ số thập phân hay 0 chữ số thập phân.

Vì biểu đồ của tôi tự động đặt tỷ lệ phần trăm tối đa của trục Y thành 60%, tôi có thể muốn thay đổi thủ công thành 100% để thể hiện dữ liệu của mình theo tỷ lệ phổ quát hơn. Để làm như vậy, tôi có thể chọn tùy chọn ' Tối đa ' - hai trường bên dưới 'Giới hạn' trong cửa sổ Định dạng Trục - và thay đổi giá trị từ 0, 6 thành 1 .

Biểu đồ kết quả sẽ được thay đổi để trông giống như bên dưới (Tôi đã tăng kích thước phông chữ của trục Y thông qua tab 'Trang chủ', để bạn có thể thấy sự khác biệt):

8. Sắp xếp lại dữ liệu của bạn, nếu muốn.

Để sắp xếp dữ liệu để câu trả lời của người trả lời xuất hiện theo thứ tự ngược lại, nhấp chuột phải vào biểu đồ của bạn và nhấp vào 'Chọn dữ liệu' để hiển thị cùng cửa sổ tùy chọn mà bạn đã gọi trong Bước 3 ở trên. Lần này, nhấp vào mũi tên lên và xuống, như được hiển thị bên dưới, để đảo ngược thứ tự dữ liệu của bạn trên biểu đồ.

Nếu bạn có nhiều hơn hai dòng dữ liệu để điều chỉnh, bạn cũng có thể sắp xếp lại chúng theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Để thực hiện việc này, hãy tô sáng tất cả dữ liệu của bạn trong các ô phía trên biểu đồ của bạn, nhấp vào ' Dữ liệu ' và chọn ' Sắp xếp ' , như hiển thị bên dưới. Bạn có thể chọn sắp xếp dựa trên nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất, tùy thuộc vào sở thích của bạn.

9. Tiêu đề biểu đồ của bạn.

Bây giờ đến phần thú vị và dễ dàng: đặt tên cho biểu đồ của bạn. Đến bây giờ, bạn có thể đã tìm ra cách để làm điều này. Đây là một làm rõ đơn giản.

Ngay sau khi tạo biểu đồ của bạn, tiêu đề xuất hiện có thể sẽ là "Tiêu đề biểu đồ" hoặc một cái gì đó tương tự tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng. Để thay đổi nhãn này, nhấp vào "Tiêu đề biểu đồ" để hiển thị con trỏ gõ. Sau đó, bạn có thể tự do tùy chỉnh tiêu đề biểu đồ của bạn.

Khi bạn có một tiêu đề bạn thích, hãy nhấp vào ' Trang chủ ' trên thanh điều hướng trên cùng và sử dụng các tùy chọn định dạng phông chữ để tạo tiêu đề cho tiêu đề của bạn. Xem các tùy chọn này và biểu đồ cuối cùng của tôi dưới đây:

Khá dễ phải không? Kiểm tra một số tài nguyên bổ sung dưới đây để được trợ giúp thêm bằng Excel và trực quan hóa dữ liệu của bạn theo những cách thông minh.

Tài nguyên bổ sung để sử dụng Excel và trực quan hóa dữ liệu:

  • Cách tạo bảng Pivot trong Excel [Video]
  • Cách sử dụng Hàm VLOOKUP trong Excel [Video]
  • Tại sao hầu hết các biểu đồ và đồ thị của mọi người trông giống như crap [Bài đăng trên blog]
  • Cách sử dụng trực quan hóa dữ liệu để giành chiến thắng đối tượng của bạn [Ebook]

Muốn có thêm lời khuyên Excel? Kiểm tra bài đăng này về cách thêm trục thứ hai vào biểu đồ Excel.

Bài TrướC «
TiếP Theo Bài ViếT