• Chủ YếU
  • >
  • tiếp thị
  • >
  • Cách làm việc với các nhà văn tự do (và nhận được kết quả bạn muốn)

Cách làm việc với các nhà văn tự do (và nhận được kết quả bạn muốn)

Nhà văn tự do là một cách tuyệt vời để nuôi máy nội dung luôn đói của bạn. Và nếu bạn đang trả tiền tốt cho các nhà văn tự do của mình (điều đó tốt, bạn nên làm vậy), bạn cần đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được giá trị tiền của bạn từ những gì họ cung cấp.

Một cách bạn có thể làm được điều đó là đầu tư rất nhiều thời gian để quản lý chúng, tham gia vào hoạt động qua lại không hiệu quả, và cuối cùng, chỉ cần làm lại công việc của họ.

Để giúp giảm chi phí đầu tư cho việc viết gia công, bạn cần phải đóng đinh quá trình giao tiếp và quản lý các nhà văn tự do đó. Và quá trình đó hơi khác so với những gì bạn sử dụng để quản lý các nhà văn nội bộ của riêng bạn.

Vì vậy, đây là cách tôi đã làm việc hiệu quả với các nhà văn tự do để thiết lập các mối quan hệ lâu dài đòi hỏi đầu tư thời gian thấp và tạo ra kết quả tốt giúp chúng tôi có giá trị tiền bạc. (FWIW, bản thân tôi cũng từng làm việc như một nhà văn tự do. Tôi cũng đánh giá cao công cụ này khi tôi ở cuối nhận.)

(Bất kỳ người làm việc tự do nào đang đọc? Xây dựng mối quan hệ là một con đường hai chiều. Một trong những cách tốt nhất để khởi động mối quan hệ đối tác bằng chân phải là đặt kỳ vọng thanh toán trước. Đây là Trình tạo mẫu Hóa đơn miễn phí để giúp bạn làm điều đó.)

1) Đầu tư một số thời gian lên phía trước.

Hầu hết các cam kết của nhà văn tự do làm việc hiệu quả đòi hỏi đầu tư thời gian trước - nhưng đó là cách sử dụng thời gian tốt. Nếu bạn có thể giúp họ tăng tốc về những điều cơ bản từ việc di chuyển, nhiều khả năng bạn sẽ nhận được những gì bạn đang tìm kiếm trước đó, loại bỏ các vòng chỉnh sửa và giảm thời gian kết thúc dự án bị trì hoãn và chôn bạn trong email.

Dành thời gian này để đào tạo và chuẩn bị cho nhà văn của bạn sản xuất nội dung khi bắt đầu mối quan hệ của bạn sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều khi bạn lôi kéo nhà văn vào các dự án trong tương lai.

Dưới đây là những điều cơ bản mà bạn nên chia sẻ với họ cho dự án đầu tiên của họ với bạn, điều đó sẽ giúp họ thành công trong các dự án trong tương lai:

Personas

Ai là personas và bạn đang viết phần nội dung cụ thể này cho ai? Bạn có muốn nó được viết để nó có thể áp dụng cho tất cả các personas, nếu bạn có nhiều hơn một? Làm thế nào các văn bản thay đổi để phù hợp với độc giả khác nhau? Do âm điệu, lựa chọn từ, độ dài và / hoặc cấu trúc cần phải được thay đổi cho phù hợp?

Bạn nên trả lời tất cả những câu hỏi này cho nhà văn tự do của bạn trước khi họ bắt đầu đính hôn.

Sản phẩm, dịch vụ và nền tảng công ty

Có, một nhà văn có thể đọc các trang Giới thiệu và Sản phẩm của bạn (và họ nên), nhưng dành vài phút để giải thích bạn là ai, bạn làm gì, bán gì và đề xuất giá trị hỗ trợ tất cả là vô giá.

Chẳng hạn, chúng tôi sẽ nói với freelancer của mình về tiếp thị trong nước, cách chúng tôi nói về nó, chiến thuật nào chúng tôi quảng bá, cách các chiến thuật đó liên quan đến phần mềm chúng tôi bán và cách phần mềm của chúng tôi giúp các nhà tiếp thị cố gắng thực hiện các chiến thuật tiếp thị đó.

Hãy nhớ rằng, bạn có được tất cả những thứ này bởi vì bạn sống và hít thở nó mỗi ngày. Freelancer của bạn thì không. Và ngay cả khi họ làm việc trong ngành của bạn, mỗi công ty đều có những sắc thái riêng. Đó là công việc của bạn để điền chúng vào.

Tài nguyên

Cung cấp một vài tài nguyên cốt lõi mà họ có thể lấy từ đó và cho họ biết nơi họ có thể tìm thấy nhiều hơn để họ có thể thực hiện nhiều nghiên cứu hơn.

Ví dụ: nếu chúng tôi thuê ngoài một ebook về các trang đích, chúng tôi có thể gửi cho họ 1) Trạng thái Tiếp thị trong nước của chúng tôi để họ có thể lấy dữ liệu về các trang đích; 2) một ebook trước đây chúng tôi đã viết về các trang đích mà chúng tôi cho là chất lượng cao; và 3) một vài bài đăng trên blog nói về thực tiễn tốt nhất trên trang đích.

Liên kết đến nội dung mẫu mực

Cung cấp một điểm chuẩn về những gì "tốt" trông như thế nào để kỳ vọng của nhà văn của bạn được đặt đúng cách ngay từ đầu. Giải thích chính xác những gì là tốt về mẫu nội dung bạn cung cấp để họ có thể sao chép các khía cạnh tích cực của phần nội dung đó trong phân phối của họ.

Đôi khi, nó cũng giúp cung cấp một ví dụ về những gì "không tốt" trông như thế nào và giải thích sự khác biệt cốt lõi giữa tốt và xấu.

Tiêu chí và quy trình biên tập

Tất cả các công ty có quá trình biên tập riêng của họ. Giải thích cách bạn làm việc - và hỏi cách họ thường làm việc - để thiết lập một quy trình có ý nghĩa. Thảo luận này nên bao gồm:

  • Gửi theo hướng dẫn về phong cách của bạn (nếu bạn không có, đây là một trong những bạn có thể sử dụng và tùy chỉnh cho doanh nghiệp của riêng bạn)
  • Thiết lập độ dài bạn muốn cho tác phẩm
  • Đồng ý về các sửa đổi (họ có nên thực hiện một sửa đổi không? Hai? Ba?)
  • Đồng ý về thời gian quay vòng dự kiến ​​cho mỗi lần sửa đổi
  • Đóng đinh một ngày đáo hạn cho mảnh cuối cùng

2) Giải thích mục đích của phần nội dung.

Bối cảnh rất quan trọng. Nếu nhà văn của bạn biết mục tiêu của bạn là gì, nội dung sẽ được sử dụng như thế nào và tại sao nó quan trọng, họ được trao quyền sử dụng phán đoán của họ để đưa ra quyết định tốt - điều đó có nghĩa là họ sẽ không gửi email và gọi cho bạn cho mọi điều nhỏ nhặt .

3) Làm việc với một phác thảo chi tiết.

Khi bạn làm quen với một nhà văn tự do (và họ làm quen với bạn), các gạch đầu dòng cơ bản sẽ làm được. Tuy nhiên, khi bạn lần đầu tiên bắt đầu cùng nhau, hãy cực kỳ chi tiết về những gì bạn muốn. Bạn có thể thấy hiệu quả nhất là tự viết phác thảo và gửi cho người viết.

Ví dụ: nếu bạn thuê ngoài việc viết ebook về trang đích, thì đây là một phác thảo tốt sẽ như thế nào:

Giới thiệu: Ngắn gọn (khoảng 200 từ)

  • Cung cấp một định nghĩa cơ bản, ngắn gọn về trang đích là gì - bạn có thể tìm thấy một định nghĩa tốt trong bài đăng trên blog này.
  • Kéo dữ liệu từ báo cáo SoIM để đưa ra trường hợp của bạn về lý do tại sao LP lại quan trọng - đây là báo cáo.

Chương 1: Cấu tạo của một trang đích tốt (khoảng một đoạn trên mỗi dấu đầu dòng)

  • Hình ảnh
  • Chiều dài mẫu
  • Tiêu đề
  • dẫn đường
  • Sao chép
  • Thiết kế nút & Sao chép
  • Đề xuất giá trị
  • Chia sẻ xã hội

Chương 2: Sao chép trang đích đóng đinh (khoảng một đoạn trên mỗi dấu đầu dòng)

  • Ngôn ngữ định hướng hành động
  • Ngôn ngữ định hướng giá trị
  • Từ khóa
  • Viết ở ngôi thứ hai
  • Lực hấp dẫn & sự rõ ràng của ngôn ngữ
  • Hiệu đính

Chương 3: Cách tối ưu hóa trang đích (khoảng một đoạn trên mỗi dấu đầu dòng)

  • Tiêu đề trang
  • URL
  • Thẻ tiêu đề
  • Hình ảnh
  • Đoạn giàu
  • Thử nghiệm A / B

Kết luận: Ngắn gọn (khoảng 200 từ)

  • Xin nhắc lại rằng đây chỉ là những điều cơ bản và cung cấp một vài tài nguyên (liên kết được cung cấp trong email) để mọi người truy cập để biết thêm thông tin.

Khi bạn gửi phác thảo của mình, hãy nói với họ rằng bạn sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào về bất kỳ viên đạn nào trong phác thảo. Ví dụ: đảm bảo họ biết cách nói về cách tối ưu hóa tiêu đề trang, URL, v.v. trên trang đích. Nếu họ không biết, sẵn sàng giải thích hoặc gửi cho họ một tài nguyên giải thích nó.

4) Đưa ra phản hồi lặp đi lặp lại.

Trừ khi tài sản nội dung của bạn rất ngắn gọn (ví dụ như một bài đăng blog 600 từ), đừng để nhà văn của bạn hoàn thành toàn bộ tác phẩm ngay lập tức. Nói với họ để viết một phần và sau đó kiểm tra.

Nếu họ đã hoàn thành tốt công việc, hãy bảo họ tiếp tục. Nếu có điều gì đó bị hiểu lầm hoặc thông tin sai, điều đó không có nghĩa họ là một nhà văn tồi - họ vẫn quen làm việc với bạn, và những gì bạn muốn có lẽ không được truyền đạt rõ ràng và đơn giản như có thể ' đã được.

Kiểm tra sớm về tiến trình của họ và chuyển hướng nếu cần, giúp người viết tiết kiệm rất nhiều thời gian cho các phiên bản và bạn mất rất nhiều thời gian để đưa ra phản hồi cho những sửa đổi đó.

5) Hãy rõ ràng trong thông tin liên lạc của bạn và ghi lại chúng để tham khảo.

Mỗi giao tiếp bạn có nên được ghi lại bằng văn bản và cực kỳ rõ ràng. Bạn có thể cảm thấy như bạn đang vi mô bằng cách quá cụ thể - ý tôi là, ai muốn được vi mô?

Đừng lo lắng. Bạn không nên sợ chi tiết với những gì bạn muốn. Hầu hết các nhà văn tự do sẽ đánh giá cao mức độ cụ thể của bạn, bởi vì nó thực sự làm giảm khối lượng công việc chung của họ - nếu họ có thể cung cấp cho bạn những gì bạn muốn từ khi bắt đầu, thì họ sẽ phải sửa đổi ít hơn và họ có thể đã ghi lại công việc lặp lại với bạn .

Biết những gì bạn muốn, truyền đạt rõ ràng (điều này khó, nhưng giao tiếp rõ ràng là một kỹ năng tốt để có được) và viết tất cả vào một email tiếp theo để họ (và bạn) có thể tham khảo lại sau này.

Takeaways

Giả sử không có gì. Chúng tôi chấp nhận rằng tất cả chúng ta đều biết câu chuyện về công ty, sản phẩm, dịch vụ của mình, ai là người của chúng ta và cách chúng ta định vị mọi thứ. Các nhà văn tự do mà chúng tôi làm việc không làm việc trong bốn bức tường của bạn mỗi ngày và họ không sống và hít thở ngôn ngữ và phương pháp của bạn. Hãy cụ thể, và dành thời gian để giải thích mọi thứ.

Nếu sau khi một số tay cầm phía trước họ không làm việc, thì chắc chắn, hãy cắt chúng ra. Nhưng nếu sau khi nắm giữ chúng rung chuyển, nới lỏng sự thống trị một chút và sau một vài dự án cùng nhau, bạn sẽ có một nhà văn đi đến có thể xoay quanh nội dung xuất sắc một cách nhanh chóng và giám sát tối thiểu.

Bài TrướC «
TiếP Theo Bài ViếT