• Chủ YếU
  • >
  • tiếp thị
  • >
  • Các công cụ và kỹ thuật năng suất để ngừng lãng phí ngày làm việc của bạn

Các công cụ và kỹ thuật năng suất để ngừng lãng phí ngày làm việc của bạn

Hôm qua, khi tôi bắt đầu nghiên cứu bài đăng này, tôi đã nhận được một liên kết từ một đồng nghiệp của tôi đến một nghiên cứu nghiên cứu kết luận rằng nhìn vào hình ảnh của những chú chó dễ thương, mèo con, gấu trúc con và những bó hạnh phúc khác thực sự có thể cải thiện năng suất của bạn.

Tôi yêu bạn, internet.

Tuy nhiên, những hình ảnh này chỉ có thể giúp với năng suất của bạn rất nhiều. Nếu bạn không biết cách sử dụng tốt thời gian và tài nguyên của mình, khả năng khá cao là bạn sẽ không hoàn thành được nhiều việc (xin lỗi vì đã làm hỏng nó cho bạn).

Giúp đỡ là ở đây, mặc dù, tiếp thị bận rộn. Cho dù bạn đang làm việc trên quy trình công việc email hoặc tạo nội dung, chúng tôi có nhiều công cụ và kỹ thuật bạn có thể tận dụng để tăng năng suất.

Kiểm tra email

Đối với nhiều người, việc kiểm tra email gần như phổ biến và thường xuyên như hơi thở. Nó có thể là một thói quen khó phá vỡ. Tuy nhiên, có email liên tục trong tâm trí chúng ta, có thể làm xói mòn sự tập trung như không có yếu tố nào khác.

Có rất nhiều kỹ thuật khác nhau để giảm thiểu sự tiêu hao của email, nhưng tôi muốn gọi sự chú ý của bạn đến một trong số chúng: Đừng kiểm tra email của bạn vào buổi sáng .

Nghiêm túc. Đừng làm điều đó. Các nghiên cứu cho thấy thời gian làm việc hiệu quả nhất trong ngày là vài giờ sau khi bạn thức dậy lần đầu tiên. Năng lượng của bạn ở mức cao cả ngày. Sự sáng tạo của bạn đang tăng vọt. Và hầu hết chúng ta lãng phí thời gian quý báu đó qua các hộp thư đến.

Vì vậy, nếu bạn chỉ làm một việc sau khi đọc bài đăng này, hãy thử buổi sáng không có email trong một tuần. Nếu bạn không thể rút nó ra, hãy quét email của bạn trong hai phút để tìm những ghi chú khẩn cấp thực sự và sau đó đóng nó vào phần còn lại của buổi sáng để ủng hộ một số công việc sáng tạo hoặc hiệu quả hơn.

Ngoài việc phát triển thói quen mới này, hai công cụ này có thể giúp bạn chế ngự con thú email.

Tab Gmail

Vì vậy, thế giới tiếp thị không hẳn là một người hâm mộ hệ thống lập bảng mới của Gmail cho hộp thư đến của nó, nhưng nếu bạn là người dùng Gmail, đó không phải là cách tồi để nhanh chóng sắp xếp và chuyển qua tin nhắn của bạn.

Để thiết lập các tab để bạn có thể tách email cá nhân khỏi các quảng cáo, hãy nhấp vào thiết bị cài đặt ở góc bên phải của hộp thư đến của bạn, đi tới Cài đặt và sau đó chọn các phân định tab bạn muốn.

Bán hàng SeoAnnuaire miễn phí

Một phần của thời gian lãng phí trong email là trong việc kiểm tra xem ai đó đã quay lại với bạn chưa. SeoAnnuaire Sales Free là một tiện ích bổ sung Chrome miễn phí cung cấp cho bạn thông báo theo thời gian thực khi ai đó đã mở một email quan trọng mà bạn đã gửi.

Công cụ giúp bạn yên tâm, nhưng nó cũng giúp bạn không phải viết email theo dõi không cần thiết. Bạn biết loại: "Chỉ cần kiểm tra xem bạn đã nhận được email cuối cùng của tôi chưa!" Những người theo dõi mất thời gian và, được cho là gây khó chịu cho người nhận.

Nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook hoặc Gmail, bạn có thể bật SeoAnnuaire Sales Free để xác định thời điểm liên hệ mở và tương tác với email của bạn, sau đó điều chỉnh thời gian và phản hồi của bạn để phù hợp.

Chặn phiền nhiễu

Từ kỹ thuật Pomodoro đến timeboxing, có rất nhiều chiến lược giúp bạn tập trung và hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng. Hầu hết các kỹ thuật này liên quan đến các đợt ngắn của năng suất tập trung cao, sau đó là thời gian nghỉ hợp lý. Và bởi vì internet cũng không hoàn toàn tin tưởng vào nghiên cứu về chú chó con dễ thương, nó đã đưa ra một số công cụ giúp bạn tận dụng tối đa thời gian tập trung thời gian của mình.

Máy tạo tiếng ồn trắng

Tiếng ồn trắng là một điều mạnh mẽ. Nó đưa trẻ sơ sinh vào giấc ngủ. Nó làm dịu thần kinh. Và đối với nhiều người, nó có thể thúc đẩy sự tập trung. Tiếng ồn nền mềm, không mô tả này giúp làm giảm các tiếng ồn khác và giữ cho bộ não của bạn tập trung vào nhiệm vụ trong tầm tay. Có một số trình tạo tiếng ồn trắng miễn phí ngoài kia, bao gồm White Noise Lite, có thể được tải xuống trên iPhone và Android.

Trình chặn trang web

Đối với những người bạn không loay hoay với thứ năng suất này (và không tin tưởng vào sức mạnh ý chí của chính mình), có những tiện ích bổ sung cho trình duyệt miễn phí có thể hỗ trợ bạn hoàn thành công việc.

Các công cụ này sẽ cho phép bạn chặn quyền truy cập vào một số trang web gây mất tập trung trong một khoảng thời gian khi bạn cần tập trung. Đừng nhầm lẫn về điều này, đây là phương pháp ép lạnh để tăng năng suất - và nó khá hiệu quả.

Dưới đây là một vài cái được đánh giá tốt bởi trình duyệt: StayF Focusd cho Chrome, WasteNoTime cho Safari và LeechBlock cho Firefox.

Nội dung khai báo

Hầu hết các trình duyệt đều có ứng dụng chặn quảng cáo sẽ giúp bạn giảm số lượng biểu ngữ web kêu gọi sự chú ý của bạn mỗi ngày (một lý do khác khiến chiến lược tiếp thị nội địa giàu nội dung là một ý tưởng hay). Những ứng dụng này rất phổ biến. Chẳng hạn, hơn 10 triệu người sử dụng AdBlock.

Mặc dù AdBlock giúp bạn giải mã khi bạn đang duyệt internet, các công cụ khác, như feedly, có thể mang nội dung yêu thích của bạn đến với bạn trong một giao diện đẹp, ít lộn xộn.

Tìm nguồn cung ứng nội dung

Bạn không thể tăng tốc cảm hứng, nhưng bạn có thể trở nên tốt hơn trong việc theo đuổi nó. Bất cứ khi nào bạn ngồi xuống để viết nội dung, bạn nên dành một khối thời gian cụ thể để nghiên cứu các bài báo, hình ảnh và dữ liệu để hỗ trợ và nâng cao bài tường thuật của bạn. Vì đây là một bài viết năng suất và internet có thể là một lỗ sâu, hãy chắc chắn rằng bạn nhấn mạnh phần "khối thời gian cụ thể" của câu đó.

Quyết định loại nghiên cứu nào nội dung của bạn cần và chặn lượng thời gian thích hợp để hoàn thành nó. Dành thời gian không phải là phần khó. Phần khó là dừng lại.

Bạn có thể dành cả ngày cố gắng để tìm ra hình ảnh hoàn hảo hoặc tìm nguồn cung ứng để hỗ trợ cho lập luận của bạn. Khi bạn đi nghiên cứu nội dung của mình, hãy tự dừng lại - chẳng hạn sau 40 phút. Nếu sau đó bạn không tìm thấy sự thật hoàn hảo mà bạn cần, hãy tiếp tục mà không có nó.

Rất may, mặc dù, có một bộ các trang web và công cụ để làm cho nghiên cứu của bạn hiệu quả hơn.

Tìm kiếm hình ảnh

Khi nói đến việc tìm kiếm hình ảnh miễn phí để sử dụng, tái xuất bản hoặc sửa đổi, Creative Commons là một trong những công cụ đáng tin cậy và được biết đến rộng rãi nhất. Điều tuyệt vời về Creative Commons là nó rất rõ ràng về cách mỗi hình ảnh có thể được sử dụng và cách quy kết tín dụng gốc.

Bắt đầu tại Search.CreativeCommons.org và tìm kiếm Flickr hoặc Google Images. Ngoài ra còn có một tiện ích bổ sung cho một số blog có tên Nội dung liên quan có nguồn các hình ảnh và liên kết liên quan khi bạn nhập bài đăng.

Nếu bạn không biết chính xác những gì bạn đang tìm kiếm và chỉ muốn bắt đầu với một bộ hình ảnh doanh nghiệp nói chung, thì bạn cũng rất may mắn - SeoAnnuaire chỉ phát hành 160 ảnh chứng khoán miễn phí mà bạn có thể tải xuống.

Tìm kiếm sự kiện và số liệu thống kê

Tùy thuộc vào loại dữ liệu bạn cần, có một vài công cụ tốt để giúp bạn tìm thấy những gì bạn cần để hỗ trợ nội dung của bạn. Factbrowser là một công cụ tìm kiếm để tìm kiếm các sự kiện kinh doanh, tiếp thị và công nghệ (từ chối trách nhiệm: Tôi biết những người sáng lập). Bạn có thể tìm thấy xu hướng dân số và kinh tế xã hội từ Cục điều tra dân số Hoa Kỳ và Phòng thống kê Liên hợp quốc trên toàn cầu.

Tìm báo giá và các tài liệu khác

Có một số trang web khác nhau dành riêng cho việc lập chỉ mục trích dẫn theo chủ đề: ThinkExist và BrainyQuote là hai ví dụ phổ biến. Mặc dù vậy, tôi sẽ thành thật: Tôi chưa bao giờ là một fan hâm mộ lớn của việc chèn các trích dẫn được tìm thấy ngẫu nhiên như các tuyên bố cookie may mắn trong toàn bộ nội dung của tôi. Một cách tiếp cận tốt hơn có thể là theo dõi và lưu trữ các trích dẫn khi bạn đọc bài viết và blog.

Pocket và Evernote Web Clipper đều là những tiện ích bổ sung cho trình duyệt tốt giúp bạn dễ dàng lưu trữ và sắp xếp các trích dẫn, bài viết và thức ăn gia súc khác cho các ý tưởng blog.

Các cuộc họp, hợp tác và động não

Tất cả chúng ta đã ở đó: khoảnh khắc mà một cuộc họp diễn ra trên đường ray và bắt đầu sự chậm chạp trong sự tỉnh táo của bạn. Điều này chắc chắn có thể tránh được, mặc dù. Các cuộc họp có thể hiệu quả hơn nếu chúng ta nỗ lực cải thiện chúng.

Đối với người mới bắt đầu, như cố vấn quản lý Steve Tobak lưu ý, "Mỗi cuộc họp phải có một nhà lãnh đạo, một mục đích đã nêu, thời gian bắt đầu và kết thúc, và một lý do hợp lệ cho mỗi và mọi người ở đó." Vì lý do tương tự như đối số email ở trên, hãy cố gắng tránh lên lịch các cuộc họp vào buổi sáng để có thể dành thời gian cho công việc sáng tạo hơn.

Ngoài ra, lưu ý rằng sự hợp tác và trao đổi ý tưởng không cần phải diễn ra trong một căn phòng bốn bức tường. Nhiều công cụ tồn tại có thể làm cho loại cộng tác mở này trở nên dễ dàng hơn giữa các công ty.

Đây là danh sách bắt đầu của những cái chúng tôi sử dụng thường xuyên.

Doodle

Một phần của thách thức trong các cuộc họp lập kế hoạch là tìm ra thời gian mà mọi người có thể gặp nhau. Nếu bạn thường gặp gỡ với các nhóm lớn và không có lịch nội bộ chung, Doodle có thể giúp bạn nhanh chóng tìm thấy thời gian tối ưu cho việc thu thập của mình.

Các cuộc họp nhanh chóng của Google

Trong Cài đặt lịch Google của bạn, trên tab Chung, có một hộp kiểm bạn có thể sử dụng để thực hiện các cuộc họp "nhanh chóng". Làm như vậy sẽ kết thúc cuộc họp 30 phút sớm năm phút và cuộc họp 60 phút sớm 10 phút theo mặc định - một tính năng có thể giúp đảm bảo bạn đến cuộc hẹn tiếp theo đúng giờ.

Trello

Công cụ này là một công cụ cộng tác cho danh sách việc cần làm. Bạn có thể tạo một bảng Trello cho một nhóm tại công ty của bạn hoặc cho một dự án liên ngành cụ thể. Thông thường, Trello bao gồm một công việc tồn đọng cần hoàn thành, một danh sách các dự án đang thực hiện và một cột các nhiệm vụ đã hoàn thành. Bạn có thể dễ dàng di chuyển các nhiệm vụ trên các danh sách và sắp xếp lại các thẻ để ưu tiên chúng.

HipChat

Có thể nói, SeoAnnuaire là một người sử dụng quyền lực của công cụ trò chuyện nội bộ HipChat là một cách đánh giá thấp. Chúng tôi sống trên điều. Trong một văn phòng đang phát triển nhanh chóng hiện trải rộng ba tầng, HipChat là cách nhanh nhất để tìm đồng nghiệp. Đây cũng là nơi có một số động não và sự hợp tác ngẫu hứng tốt nhất của chúng tôi.

Trong HipChat, bạn có thể có các cuộc hội thoại 1: 1, nhưng bạn cũng có thể tham gia các phòng dựa trên một số chủ đề, bộ phận hoặc thử thách nhất định và trong các phòng chat nơi diễn ra các cuộc trò chuyện thực sự thú vị. Chúng tôi đã động não các bài đăng trên blog, truyền bá tin tức mới và tranh luận (độc đáo) về tầm quan trọng của các kênh hoặc xu hướng nhất định.

Hộp, Dropbox và Google Drive

Khi bạn làm việc cộng tác, việc lấy từ cùng các thư mục và tài liệu sẽ giúp ích. Đối với các công ty không có ổ đĩa chung, các công cụ này có thể đặc biệt hữu ích.

Box là tốt nhất nếu bạn đang thực hiện nhiều phiên bản và phiên bản. Nó giúp bạn đảm bảo rằng bạn không tiết kiệm công việc của người khác hoặc vô tình quay lại phiên bản trước.

Trong khi đó, Dropbox là một công cụ lý tưởng do tính đơn giản của nó. Lưu và chia sẻ thư mục là vô cùng dễ dàng và trực quan.

Và Google Drive có thể tối ưu cho nhiều người làm việc trên cùng một tài liệu tại cùng một thời điểm chính xác. Bạn có thể thấy người khác ở đâu trong tài liệu và liên lạc với các bình luận ở bên cạnh.

Đó là một trận chiến khó khăn, chúng tôi chiến đấu để duy trì sự tập trung của chính mình. Trong một thế giới của một ngàn phiền nhiễu, chúng ta cần có chủ ý về việc khắc phục thời gian để suy nghĩ và làm việc. Chúng ta cần tiếp tục chia sẻ ý tưởng và công cụ để đạt được tiến bộ trong mục tiêu của mình để có năng suất và hiệu quả nhất có thể.

Những công cụ, ứng dụng và / hoặc chiến lược năng suất nào bạn không thể sống thiếu? Chia sẻ chúng trong các ý kiến ​​dưới đây!

Nguồn chó con đáng yêu: AMagill

Bài TrướC «
TiếP Theo Bài ViếT